Điều chỉnh quy trình đăng ký hỗ trợ tổ chức để tránh vi phạm luật sư hành chính.

Khi hỗ trợ tổ chức đăng ký hỗ trợ việc xin giấy phép cư trú cho người nước ngoài, việc vận hành mà không vi phạm cả Luật Thẩm phán và Luật Nhập cư là không thể thiếu.
Đặc biệt, các điểm như "ai có thể tạo ra tài liệu trong phạm vi nào" và "ai có thể thực hiện trung gian đối với cơ quan nhập cư" thường dễ bị hiểu lầm, và nếu vi phạm sẽ trở thành rủi ro nghiêm trọng.

Trong bài viết này, ngoài các điểm cơ bản để tổ chức hỗ trợ đăng ký thực hiện thủ tục cư trú hợp pháp, cũng sẽ giải thích dựa trên Sửa đổi Luật Thẩm phán áp dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 8 của thời kỳ Reiwa.

Cơ bản và nội dung sửa đổi của Luật Thẩm phán

Luật hiện hành

• Theo Điều 2 của Luật Thẩm phán, chỉ có thẩm phán mới có thể tạo ra tài liệu để nộp cho cơ quan chính phủ và nhận phí.

• Nếu nhân viên của tổ chức hỗ trợ đăng ký nhận phí để tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư sẽ vi phạm pháp luật.

Luật sửa đổi (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8)

• Điều này bổ sung **"nhận lời mời của người khác và nhận phí không phân biệt lý do"** vào văn bản.

• Do đó, việc cung cấp tài liệu có phí dưới các tên như "phí tư vấn", "phí thủ tục" sau sửa đổi có khả năng bị coi là vi phạm pháp luật cao.

👉 Điểm cảnh báo: Tổ chức hỗ trợ đăng ký gọi là "một phần phí hỗ trợ" để tạo ra đơn xin có thể được hiểu là vi phạm sau sửa đổi.

Cơ bản của Luật Nhập cư: Thực thể có thể trung gian đơn xin

• Theo Luật Nhập cư, chỉ có thẩm phán hoặc nhân viên của tổ chức được phép trung gian đơn xin cư trú cho người khác hoặc nhân viên của tổ chức được phép theo dõi.

• Nếu tổ chức hỗ trợ đăng ký đã được phê duyệt, việc trung gian của nhân viên là hợp pháp nhưng việc tạo ra tài liệu có phí sẽ vi phạm Luật Thẩm phán.

• "Ai tạo ra, ai nộp" luôn là điều quan trọng.

Rủi ro phổ biến tại tổ chức hỗ trợ đăng ký (ví dụ cụ thể)

1. Vi phạm dưới tên khác

• Tạo ra đơn xin dưới tên "phí hỗ trợ đơn xin", "phí tư vấn", "phí thủ tục".

• Thực tế là tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư, sau sửa đổi năm 8 Reiwa sẽ vi phạm dù tên gọi.

2. Trường hợp bao gồm dịch vụ đại diện đơn xin trong "gói dịch vụ"

• Hợp đồng bao gồm việc tạo ra và nộp đơn xin cư trú trong các tên như "gói hỗ trợ tuyển dụng người nước ngoài", "dịch vụ hỗ trợ đăng ký đầy đủ" cùng với việc hỗ trợ sinh hoạt và tuyển dụng, vi phạm Luật Thẩm phán vì một phần công việc thuộc về thẩm phán.

• Một phần công việc thuộc về thẩm phán nên toàn bộ gói dịch vụ đều có rủi ro.

  
  

Cơ chế của RakuVisa: Thiết kế để tránh vi phạm Luật Thẩm phán

RakuVisa cho TSK được thiết kế với sự ưu tiên cao nhất về tuân thủ.

• Người dùng (người nước ngoài, tổ chức đóng cư, tổ chức hỗ trợ đăng ký) chỉ cần nhập vào biểu mẫu

• Tài liệu chính thức để nộp cho cơ quan nhập cư được tạo ra bởi thẩm phán thông qua hệ thống khi trung gian

• Không có giai đoạn "người dùng tạo ra đơn xin" tồn tại, tránh rủi ro vi phạm Luật Thẩm phán

Hơn nữa,

• Liên kết API nhập cư để luôn cập nhật tờ khai mới nhất

• Cơ chế đảm bảo rằng luôn có sự tham gia của thẩm phán trong quy trình đơn xin (ngoại trừ kế hoạch tự xin của người nước ngoài)

Nhờ đó, trong Luật Thẩm phán sửa đổi sau này, tổ chức hỗ trợ đăng ký có thể yên tâm sử dụng RakuVisa.

Tóm lại: Hiểu đúng Luật Thẩm phán sửa đổi và vận hành hợp pháp

• Sửa đổi Luật Thẩm phán (có hiệu lực từ ngày 8 Reiwa) đã làm cho việc tạo ra tài liệu có phí dưới tên "phí tư vấn" trở nên vi phạm pháp luật

• Tổ chức hỗ trợ đăng ký cần phải phân biệt rõ "dịch vụ hỗ trợ" và "dịch vụ đơn xin" để tránh rủi ro

• RakuVisa với thiết kế nhập dữ liệu người dùng + trung gian thẩm phán, có thể sử dụng một cách an tâm sau sửa đổi

Trong tương lai, khả năng "một chút cũng không sao" sẽ không còn được chấp nhận nhiều.
Tổ chức hỗ trợ đăng ký cần xem xét lại Luật Nhập cư, Luật Thẩm phán và các quy định khác, ưu tiên tuân thủ và thiết lập quy trình hỗ trợ an toàn để đảm bảo điều kiện tiếp tục kinh doanh.