Điều phối nhiệm vụ đăng ký hỗ trợ không vi phạm luật sư hành chính.

Cần thiết phải có một cách vận hành không vi phạm cả Luật Thẩm phán và Luật Nhập cư khi các cơ quan hỗ trợ đăng ký hỗ trợ việc xin cấp thị thực cho người nước ngoài.
Đặc biệt, điểm "Ai có thể tạo ra tài liệu trong phạm vi nào" và "Ai có thể thực hiện việc chuyển giao đơn xin cấp thị thực cho cơ quan nhập cư" thường bị hiểu lầm và nếu vi phạm sẽ gây ra rủi ro nghiêm trọng.

Trong bài viết này, ngoài các điểm cơ bản để các cơ quan hỗ trợ đăng ký thực hiện thủ tục cấp thị thực một cách hợp pháp, chúng tôi cũng sẽ giải thích về sửa đổi Luật Thẩm phán có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8 của thời kỳ Reiwa.

Cơ bản và nội dung sửa đổi của Luật Thẩm phán

Luật hiện hành

• Theo Điều 2 của Luật Thẩm phán, chỉ có thẩm phán mới có thể tạo ra tài liệu để nộp cho cơ quan chính phủ và nhận tiền thù lao.

• Nếu nhân viên của cơ quan hỗ trợ đăng ký nhận tiền thù lao để tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư, đó sẽ là vi phạm pháp luật.

Luật sửa đổi (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8 của thời kỳ Reiwa)

• Điều này bổ sung văn bản **"Nhận tiền thù lao từ việc được ủy quyền bởi người khác, bất kể lý do nào"**.

• Do đó, việc cung cấp tài liệu có thù lao dưới các tên như "phí tư vấn", "phí thủ tục" sau sửa đổi có thể bị coi là vi phạm pháp luật.

👉 Điểm cảnh báo: Cơ quan hỗ trợ đăng ký tên "một phần phí hỗ trợ" để tạo ra đơn xin cấp thị thực có thể bị coi là vi phạm sau sửa đổi.

Cơ bản của Luật Nhập cư: Thực thể có thể chuyển giao đơn xin cấp thị thực

• Theo Luật Nhập cư, chỉ có thẩm phán có thể chuyển giao đơn xin cấp thị thực thay mặt cho người đó hoặc nhân viên của cơ quan thuộc cơ quan được phê duyệt.

• Nếu cơ quan hỗ trợ đăng ký đã được phê duyệt, việc chuyển giao bởi nhân viên là hợp pháp nhưng việc tạo ra tài liệu có thù lao là vi phạm Luật Thẩm phán.

• Việc luôn phân biệt "Ai tạo ra và ai nộp" là rất quan trọng.

Rủi ro phổ biến tại cơ quan hỗ trợ đăng ký (Ví dụ cụ thể)

1. Vi phạm dưới tên khác

• Tạo ra đơn xin cấp thị thực dưới tên "phí hỗ trợ đơn xin", "phí tư vấn", "phí thủ tục".

• Thực tế là tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư và sau sửa đổi năm Reiwa 8, vi phạm dù dưới tên gì cũng là vi phạm.

2. Trường hợp bao gồm dịch vụ đại diện đơn xin cấp thị thực trong "gói dịch vụ"

• Dưới tên "Gói hỗ trợ tuyển dụng người nước ngoài", "Dịch vụ hỗ trợ đăng ký đầy đủ", việc tạo ra và nộp đơn xin cấp thị thực cùng với việc hỗ trợ cuộc sống và tuyển dụng được bao gồm trong hợp đồng.

• Vì một phần công việc thuộc về lĩnh vực độc quyền của Luật Thẩm phán, toàn bộ gói dịch vụ đều có rủi ro.

  
  

Cơ chế của RakuVisa: Thiết kế để tránh vi phạm Luật Thẩm phán

RakuVisa for TSK được thiết kế với ưu tiên hàng đầu là tuân thủ quy định.

• Người dùng (người nước ngoài, cơ quan thuộc tổ chức, cơ quan hỗ trợ đăng ký) chỉ cần nhập vào biểu mẫu

• Tài liệu đơn xin cấp thị thực chính thức để nộp cho cơ quan nhập cư được tạo ra bởi thẩm phán thông qua hệ thống khi chuyển giao

• Pha "Người dùng tạo ra đơn xin" không tồn tại, giúp tránh rủi ro vi phạm Luật Thẩm phán

Hơn nữa,

• Liên kết API với cơ quan nhập cư để luôn cập nhật tờ khai mới nhất

• Cơ chế đảm bảo rằng luôn có sự tham gia của thẩm phán trong quy trình đơn xin (ngoại trừ kế hoạch tự xin của người nước ngoài)

Nhờ đó, dù sau sửa đổi Luật Thẩm phán, các cơ quan hỗ trợ đăng ký có thể yên tâm sử dụng RakuVisa.

Tóm lại: Hiểu đúng Luật Thẩm phán sửa đổi và thực hiện vận hành hợp pháp

• Sửa đổi Luật Thẩm phán (có hiệu lực từ ngày 8 Reiwa) làm cho việc tạo ra tài liệu có thù lao dưới tên "phí tư vấn" trở nên vi phạm pháp luật

• Các cơ quan hỗ trợ đăng ký cần phải phân biệt rõ "Dịch vụ hỗ trợ" và "Dịch vụ đơn xin" để tránh rủi ro

• RakuVisa với thiết kế nhập dữ liệu người dùng + chuyển giao của thẩm phán, có thể sử dụng một cách an tâm sau sửa đổi pháp luật

Trong tương lai, khả năng "một chút cũng không sao" có thể không còn phù hợp.
Các cơ quan hỗ trợ đăng ký cần xem xét lại Luật Nhập cư, Luật Thẩm phán và các quy định khác, ưu tiên tuân thủ quy định và thiết lập quy trình hỗ trợ an toàn để đảm bảo điều kiện tiếp tục hoạt động của doanh nghiệp.